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Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

hartmann-ärztevermittlung
Anke Firnhaber
Nelkenstraße 14
64850 Schaafheim
Tel.: 06073-743168
Fax: 06073-743167
E-Mail: office@hartmann-aerztevermittlung.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten: Art, Zweck und Verwendung

Wir speichern die uns zur Verfügung gestellten Daten und Informationen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, der Vermittlung von Ärzten an Arbeitgeber in Deutschland. Die persönlichen Daten und Informationen werden von Hartmann Ärztevermittlung im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) streng vertraulich behandelt. Hartmann Ärztevermittlung hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Um Ihre Vermittlung durchführen zu können erhebt, verarbeitet und nutzt Hartmann Ärztevermittlung relevante Daten zu Ihrer Person. Relevante personenbezogene Daten können sein:

  • Persönliche Daten wie Namen und Kontaktdaten, Nationalität, Geburtsdatum, bei Vermittlung an kirchliche Häuser evtl. Religionszugehörigkeit.
  • Personendaten, die Sie als Person in Ihrem beruflichen Umfeld betreffen, wie Ausbildungsdaten berufliche Stationen, Praktika, Fortbildungen, wissenschaftliche Tätigkeiten, Publikationen, sonstige Kompetenzen und Interessen. Persönliche Angaben zu Motivation, Selbsteinschätzung und Erwartungen sowie Bewerbungsfotos.
  • Formale Dokumente wie Approbationen, Berufserlaubnisse, Sprachzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsgenehmigung, BlueCard, Aufenthaltstitel.
  • Weitere personenbezogene Daten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung entstehen, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, die der Dokumentation und dem Vermittlungsprozess dienen, z.B. Informationen über Kontaktweg, Datum, Anlass und Ergebnis sowie elektronische Kopien des Schriftverkehrs.

Wir erheben und verarbeiten die vorab skizzierten personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO (insb. Abs. 1 a und 1 b) für folgende Zwecke:

  • um mit Ihnen in Kontakt zu treten und diesen aufrecht zu erhalten,
  • zur Erfüllung und Aufrechterhaltung unserer vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung,
  • zur Durchführung von Dienstleistungen im Rahmen der Personalvermittlung.

Sie können selbst entscheiden, ob wir Ihre persönlichen Daten nur für die Dauer des Vermittlungsprozesses speichern oder ob Sie dauerhaft mit uns in Verbindung bleiben möchten. Sollten Sie uns erlauben, Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft vorzuhalten, können wir Sie auch künftig über berufliche Optionen informieren. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, ihre persönlichen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen jederzeit vollständig zu löschen.

Für den Fall, dass Sie Ihre Einwilligung ausschließlich für die projektbezogene Datenverarbeitung im Rahmen der aktuellen Stellensuche erteilen, werden Ihre persönlichen Daten nach Abschluss des Vermittlungsprozesses vollständig gelöscht.

Persönliche Dokumente und E-Mails, die ohne Einwilligung zur Speicherung an uns gesandt werden, werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsprozesses potentiellen Arbeitgebern zugeleitet. Dies geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und unter Einhaltung der jeweiligen Zweckbindung. Außer an potentielle Arbeitgeber während des Vermittlungsprozesses werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Im Rahmen der Vermittlung erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn, es liegt Ihre Vollmacht vor. Es erfolgt kein Datentransfer in ein anderes Land.

4. Datenverarbeitung online

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht möglich.

Datenerfassung auf unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Cookies

Die Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Wiedererkennung des Nutzers erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Aus-lieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen Ihnen gemäß DSGVO verschiedene Rechte zu:

  • Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Selbstverständlich informieren wir Sie auf Anfrage über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
  • Widerspruchsrecht: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 dieser Datenschutz-erklärung genannte Verantwortliche.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten in unrechtmäßiger Form verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Anschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0
Fax : 0611 1408-900 oder -901
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: www.datenschutz.hessen.de